Парадак падрыхтоўкі заказчыкам, забудоўшчыкам, генеральным падрадчыкам пры будаўніцтве аб'ектаў "пад ключ", інжынеру (інжынернай арганізацыі) пры заключэнні дагавора на аказанне інжынерных паслуг па комплексным кіраванні будаўнічай дзейнасцю (далей, калі не прадугледжана іншае – - заяўнік) дазвольнай дакументацыі на праектаванне, узвядзенне, рэканструкцыю, рэстаўрацыю, добраўпарадкаванне на землях агульнага карыстання аб'екта, знос (далей, калі не прадугледжана іншае, – дазвольная дакументацыя на будаўніцтва), у тым ліку дазвольнай дакументацыі на ўстаноўку зарадных станцый для электрамабіляў ажыццяўляецца ў адпаведнасці з пастановай Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 20 лютага 2007 г. № 223 «Аб некаторых мерах па ўдасканаленні архітэктурнай і будаўнічай дзейнасці».
Падрыхтоўка дазвольнай дакументацыі на будаўніцтва выконваецца дзяржаўным прадпрыемствам «Віцебская архітэктура» на падставе даручэння аддзела архітэктуры і горадабудаўніцтва Віцебскага гарадскога выканаўчага камітэта, а таксама дамовы аказання паслуг, што заключаецца з заяўнікам.
У адпаведнасці з артыкулам 1 Закона Рэспублікі Беларусь «Аб архітэктурнай, горадабудаўнічай і будаўнічай дзейнасці ў Рэспубліцы Беларусь» прымяняюцца наступныя тэрміны і іх азначэнні:
архітэктурна-планіровачнае заданне – дакумент, які змяшчае на падставе месцазнаходжання зямельнага ўчастка патрабаванні да архітэктурна-прасторавым характарыстыках аб'екта, забудове і выкарыстанні зямельнага ўчастка, архітэктурна-мастацкаму афармленні аб'екта, выкананню пошукавых работ, выканаўчай здымцы інжынерных камунікацый аб'екта, добраўпарадкаванні забудоўваецца зямельнага ўчастка, распрацоўцы праектаў вонкавай рэкламы, уключаючы схему размяшчэння аб'екта будаўніцтва (зарадных станцый)
Дэкларацыя аб намерах-дакумент, які змяшчае папярэднія звесткі аб тэхнічных, эксплуатацыйных, планіровачных і іншых параметрах аб'екта будаўніцтва, зарадных станцый;
нявыкарыстаны аб'ект – капітальны будынак (будынак, збудаванне), яго частка, не выкарыстоўваюцца па сваім прызначэнні больш дзевяці месяцаў сумарна на працягу папярэдніх дванаццаці каляндарных месяцаў у гаспадарчым абароце, прадпрымальніцкай дзейнасці, а таксама шляхам прадастаўлення такіх капітальнага будынка (будынка, збудавання), яго часткі ў арэнду, іншае выплатнае або бязвыплатнае карыстанне
схема размяшчэння аб'екта будаўніцтва (зарадных станцый) (далей, калі не прадугледжана іншае, – схема размяшчэння аб'екта) – дакумент, які ўваходзіць у склад архітэктурна-планіровачнага задання, альбо самастойная частка дазвольнай дакументацыі пры ўсталёўцы зарадных станцый, у якой паказваюцца звесткі аб месцы размяшчэння забудоўваецца (осваемого) зямельнага ўчастка, вулічна-дарожнай сеткі раёна забудовы, чырвоных лініях вуліц і дарог, аб'ектах інжынернай і транспартнай інфраструктуры, будынках і збудаваннях, капітальным будынку (заданні, збудаванні) або яго часткі пры ўсталёўцы зарадных станцый, горадабудаўнічых рэгламентах
тэхнічныя патрабаванні-дакумент, які змяшчае пералік патрабаванняў, што прад'яўляюцца да пэўнага аб'екта пры праектаванні, якія дазваляюць забяспечыць яго бяспечную эксплуатацыю
тэхнічныя ўмовы на інжынерна-тэхнічнае забеспячэнне аб'екта, зарадных станцый (далей – тэхнічныя ўмовы) - дакумент, які змяшчае інфармацыю аб падключэнні будынка, збудавання да аб'ектаў інжынернай інфраструктуры"