Сдача материалов в архив инженерных изысканий

 

Сдача материалов в архив отдел архитектуры и градостроительства Витебского горисполкома (далее - отдел) осуществляется по предварительной записи.

Срок сдачи материалов в архив указывается в зарегистрированном и выданном заявлении-разрешении. Что необходимо сдавать:

Весь материал по планшету должен находиться в отдельной папке (наименование папки должно совпадать с номенклатурой планшета);

  • Модель общей съемки, с подписанными координатами, как минимум, двух крестов, должна быть размещена на листе с заполненным штампом (как конечный вариант на печать бумажного носителя). На модели указывается система координат и система высот, номер и дата разрешения. Вся съемка должна быть обведена границей топосъемки. На съемке в границах рамки листа должны присутствовать сканированные штампы согласований;
  • Пояснительная записка;
  • Каталог координат;
  • Картограмма инженерно-геодезических изысканий;
  • Список обследованных пунктов геодезической основы;
  • Копия выписки либо справки от РУП «Белгеодезия» о взятых пунктах полигонометрии для выполнения топосъемки.

Топографическая съемка, наносимая на электронную форму планшета, должна быть разбита на слои, которым соответствуют свои типы линий и цвета на планшете электронной формы.

Цвета линий и условные знаки должны соответствовать вышеуказанным требованиям, наименование слоев такое же, как и на планшетах электронной формы.

Обращаем Ваше внимание, что все съемки по выданным разрешениям и исполнительные съемки, необходимо регистрировать в отделе архитектуры и градостроительства Витебского горисполкома.

Материалы по выданным разрешениям считаются сданными, если на них будет стоять ШТАМП о сдаче материалов и отметка о согласовании топографического плана. В случае, если организация или индивидуальный предприниматель не сдали в срок, который указывается в заявлении-разрешении на право производства топографо-геодезических изысканий, дальнейшее оформление и выдача материалов из архива прекращается до полной сдачи топосъемок.

На материале, который подается на согласование в отдел, должны стоять оригинальные штампы служб, ранее согласовавших топографический план.

 Если за время пользования планшетами появились на данное место съемки новые планшеты, либо на существующие планшеты были внесены изменения, организации или предпринимателю необходимо будет взять повторно планшеты.

При возникновении замечаний в процессе проверки сдаваемого в архив материала, выдается лист замечаний.

После исправления полученных замечаний, материал геодезических изысканий предоставляется в архив полностью, а не только исправленные пункты листа замечаний.